Da bi foto ili video snimak nekog javnog skupa bio dovoljno upotrebljiv za brojanje učesnika, mora da, pored samog tehničkog kvaliteta (dovoljno dobra rezolucija i osvetljenost), ispunjava i neke druge važne uslove. Od njih je svakako najvažniji taj da snimak mora da prikazuje celokupnu masu učesnika u datom trenutku, bilo da je skup u mirovanju ili pokretu. Drugi važan uslov je da je snimak nastao u trenutku maksimalne brojnosti skupa, ili vremenski što bliže tom trenutku.
Taj drugi uslov možemo ispuniti tako što pratimo tok događaja i prethodno se informišemo o njegovom scenariju, ukoliko su te informacije dostupne u javnosti. Na temelju toga procenimo u kom trenutku je najbolje uraditi snimke. Kod skupova u mirovanju najpogodniji trenutak je obično negde na sredini govornog programa, ako ga ima. Kod skupova u pokretu najbolje je snimiti prolazak kolone negde blizu sredine predviđene trase.
Snimanje skupova u mirovanju
Ako se radi o nekom većem skupu, vizuelno obuhvatanje celokupne statične mase jednom fotografijom je teško postići ako nemamo dron. U svakom slučaju, moraćemo da se popnemo na neku povišenu poziciju (balkon, zidić, žardinjeru), kako bismo što više smanjili mogućnost da nam neki ljudi ostanu zaklonjeni drugima. Pored toga, nekad će biti potrebno da uradimo više fotografija kako bismo uspeli da pokrijemo celokupnu površinu pod učesnicima. U tom slučaju, treba paziti da se fotografije bar delimično preklapaju, te da na njima imamo jasne vizuelne orijentire među upadljivim ljudima ili objektima, koji će nam posle pomoći kod razlikovanja ljudi koje smo već prebrojali na prethodnoj fotografiji.
Ovaj problem kod skupova u mirovanju možemo da rešimo i tako što ćemo, umesto niza fotografija koje se delimično preklapaju, uraditi jedan video snimak u kome ćemo kamerom preći preko cele mase, pa posle iz tog snimka izvaditi frejmove ili skrinšotove za brojanje. U tom slučaju, potrebno je da uređaj za snimanje (kameru ili telefon) držimo što mirnije u ruci i da prelazimo njime preko mase što sporije, kako izvađeni frejmovi ne bi bili mutni, pogotovo ako snimamo noću.
Ukoliko se prilikom snimanja nalazimo unutar mase, pa su nam neki učesnici skupa iza leđa, potrebno je kamerom napraviti pun krug, kako bi i oni bili obuhvaćeni snimkom.
Snimanje skupova u pokretu
Kod ovakvih skupova potrebno je da izaberemo tačku na planiranoj trasi gde ćemo stati da obavimo snimanje cele kolone. I u ovom slučaju je potrebno da nađemo što povišeniju poziciju za snimanje, kako nam ljudi ne bi zaklanjali jedni druge. Ako se događaj odvija noću, treba obratiti pažnju i na to da na izabranom mestu za snimanje ulica bude dovoljno osvetljena. Sa tako izabrane pozicije treba da snimimo celu kolonu, uključujući i one koji idu ispred šetalice. Snimak treba da traje toliko da obuhvati sve, od prvih do poslednjih ljudi u koloni.
Prilikom snimanja pokretnog skupa važno je da zauzmemo vertikalni i horizontalni ugao snimanja što bliži 90 stepeni. Vertikalni ugao nam je ograničen visinom dostupne pozicije sa koje snimamo, pa bez drona ili dostupnih balkona tu često nemamo veliki manevarski prostor. Međutim, horizontalni ugao snimanja (u odnosu na smer kretanja kolone) možemo skoro u potpunosti sami da izaberemo.
Česta greška prilikom snimanja skupa u pokretu je snimanje pod horizontalnim uglom od približno 180 stepeni, tj. snimanje skupa tako da je kamera okrenuta tačno prema čelu kolone. To na snimku deluje prilično lepo, ali pretvara brojanje u teško izvodljiv zadatak. Umesto toga, treba nastojati da i horizontalni ugao snimanja bude pod približno pravim uglom u odnosu na smer kretanja kolone.
Još jedna važna napomena kod snimanja skupa u pokretu je da ne pomeramo kameru levo-desno. Tim pomeranjem ćemo stvoriti problem onome ko kasnije bude brojao sa tog snimka, budući da će morati da detektuje kod koga je stao sa brojanjem pre nego što se kamera pomerila, pa da nastavi sa brojanjem od te iste osobe kad se kamera vrati na nju, što nekad više nije moguće. Zato kameru treba držati nepomično sve vreme prolaska kolone. Tek kada se primakne samo začelje kolone, u kome je preostao još vrlo mali broj ljudi, možemo da skrenemo kameru prema njima i prekinemo snimanje kad ih sve obuhvatimo.